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出版外國(境外)圖書合同登記業務登記流程、要求及注意事項

出版外國(境外)圖書合同登記業務

登記流程、要求及注意事項

(此項業務須出版單位專人負責)

 一 .用戶注冊

(一)出版單位網上注冊并準備用戶注冊材料

1.出版單位網上注冊

2.出版單位網上注冊成功后須準備齊全以下注冊材料到江西省版權保護中心備案:

單位營業執照副本復印件,在復印件上請寫清注冊人姓名、聯系電話、地址及郵箱。

(二)注意事項:

1. 全部材料須加蓋單位公章。

2. 注冊單位必須為單位注冊地點在江西的,具有圖書出版資質的出版單位。

(三)出版單位辦理用戶注冊開通手續

1、初次申報外國(境外)圖書合同登記的出版單位需要攜帶齊全注冊材料到江西省版權保護中心辦理用戶注冊手續。

2、登記員核對注冊信息,審核通過后,登記員將注冊材料提交負責人簽字。審核不通過,登記員一次性告知出版單位原因,出版單位取回全部注冊材料。

3、已開通用戶的出版單位應做好記錄,并妥善保管自己的用戶名稱和原始密碼。

4、審核時限:提交材料合格后一個工作日后開通。

---注意事項:

1、出版單位可以修改原始密碼。

2、出版單位忘記或丟失密碼,須提交加蓋公章的說明材料,到現場辦理找回密碼手續。

 

二.申請出版外國(境外)圖書合同登記備案

(一)準備登記材料

---出版單位提供:

1.出版外國(境外)圖書合同登記表1 (加蓋單位公章),同時提供電子版一份;

2.申請出版外國(境外)圖書合同登記報告1份(加蓋單位公章),同時提供電子版一份。

3.出版單位與外國(境外)作品著作權人簽訂的圖書出版合同正本1份,復印件1份(蓋單位公章)及中文翻譯本1份(蓋單位公章); 或出版社與中介機構簽訂的圖書出版合同正本1份,復印件1份(蓋單位公章)及中文翻譯本1份(蓋單位公章)。

4. 出版社與中介機構簽訂圖書出版合同的,除提交上述合同外,還需提交中介機構與外國(境外)作品原著作權人的版權合同復印件1份及中文翻譯文本1份(蓋單位公章)。

5.進行登記的外國(境外)圖書內容梗概一份。

---注意事項:

1.出版單位提交的所有文本材料(含復印件)均必須加蓋單位公章。

2.出版單位提交的材料必須保證材料的整潔、真實。

(二)網上填報外國(境外)圖書合同登記表

1.出版單位注冊用戶審核通過后,需登錄“江西版權保護與服務”網站,進入出版單位用戶自己的主頁面;

2.選擇 出版外國(境外)圖書合同登記欄目,核對相關信息后,進入合同詳細信息填寫頁面;

3.對應表格欄目進行填報,并正確選擇相應的分類信息,填報完整后選擇下面的提交按鈕,完成一份合同的網上申報步驟并保存登記表格。

4.點擊打印按鈕,打印登記表。登記表上必須有流水號。

----注意事項

1.網上填報合同信息時,應根據合同內容如實填報。

2.出版單位在網上填報信息提交后15個工作日內到江西省版權保護中心報送材料,進行出版外國(境外)圖書合同登記。如15個工作日內未報送紙質登記材料以及合同文本,出版單位需重新在網上提交登記信息。

附件:出版外國(境外)圖書合同登記表

 

三.現場受理出版外國(境外)圖書合同登記手續

1. 出版單位在網上填報合同信息提交后15個工作日內需按照要求攜帶齊全以上全部登記材料,到江西省版權保護中心辦理出版外國(境外)圖書合同登記手續。

2.審核人員對材料進行初步審核。材料齊全并合格的,受理;材料不齊全或不合格的,審核人員一次性告知申請者原因,出版單位需取回全部登記材料,并且按照登記機構的要求,更正、補齊材料,重新提交。

3.審批時限:自登記材料齊全并合格受理之日起7個工作日內。

----注意事項:

1.審批過程中如出現特殊情況,出版單位應按照登記機構的要求,在規定的時間內須提交其他相應的補充材料。

2.如果不能在規定的時間內提交補充材料,出版單位應將所有提交材料一并取回,進行修改和補充并重新申報。

3.登記窗口不接受快遞公司送審材料,不接受非出版單位人員送審材料。

 

四.網上查詢出版外國(境外)圖書合同登記審批狀態

出版單位用戶可以在受理之日起7個工作日內,隨時登錄用戶頁面查詢審批結果。若狀態欄中顯示該合同初審通過,證明提交的材料已報送終審審批,若狀態欄中顯示該合同終審通過,證明提交的材料已審批完畢,等待發號。

如果未看到上述操作請及時與登記機構聯系,聯系電話:0791-86894615

---注意事項:

1. 由于登記窗口采用初審登記面對面審核制度,所以初審不合格材料將由審核人員當面告知并退回紙質材料及網上提交項。

2. 對于在終審環節發現問題的材料,將在網上退回其提交項,并告知出版單位在規定的時間內應盡快按照要求補充相關材料。如果不能在規定的時間內按照要求補充相關材料,出版單位應將所有提交材料一并取回,進行修改和補充并重新申報。

3. 網上狀態欄中,按照審批順序依次顯示已提交——初審通過未通過?——終審通過未通過—— 已發號(顯示登記號)。

4.出版單位在查詢登記狀態過程中,若發現有未通過狀態的項目,應及時與版權保護中心聯系,盡快確認修改信息,進行材料補充。登記機構將不再電話通知出版單位修改材料,請各出版單位密切關注系統審批狀態。

聯系電話:0791-86894615

.現場領取版權貿易合同批復單

出版單位看到網上合同狀態顯示發號后,應盡快到江西省版權保護中心領取版權貿易合同批復單,版權保護中心將合同原件退回出版單位。其他登記材料由登記機構存檔備案。同時,予以公示。

出版單位須簽字領取批復單。

----注意事項:

1. 如果網上狀態顯示了所發登記號時,證明該圖書合同已審核完畢,出版單位可以到登記機構領取批復單。

2. 領取批復單人員應為出版單位專門負責人員。

 

.領取登記表后注意事項

1. 各出版單位領取批復單后應嚴加妥善保管。

2. 各出版單位在登記工作中上交的登記文件復印件應加蓋單位公章,登記機構不收取任何原件,請各出版單位保存好提交的所有材料的原件。

 

.關于登記樣書的管理要求

各出版單位在所登記的外國(境外)圖書正式出版后應及時向江西省版權保護中心上交樣書(每樣壹冊)備案,不按時上交圖書的出版單位將會影響到以后圖書登記審核工作。

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